A karácsony a sarkon van, és az ünnepi hangulat a munkahelyen is uralkodik. Ezért itt a megfelelő alkalom a vállalati buli szervezésére. Ez azonban nem csak az összes alkalmazott informális találkozója, és sok mindent el kell érni. Mária Holubová protokollszakértővel beszélgettünk arról, hogy milyen legyen egy jól előkészített ilyen típusú rendezvény. 5 sorban foglalta össze.
A vállalati párt, de a párt is az üzleti protokollhoz tartozik, amelyben nemcsak az üzletről szól, hanem a társadalmi kapcsolattartásról is. Ezért megvannak a maga meghatározott és meghatározott szabályai. A protokollszakértő szerint az első: „A vállalat vezetője a felső vezetést bízza meg az előkészítéssel. Ha a vállalatnak nincs ilyen részlege, akkor minden emberért felelős csapatot nevez ki. "
A pontosság a királyok kiváltsága, és ebben az esetben sincs másképp. Fontos, hogy a vezetés ne hagyjon mindent az utolsó pillanatra. Ha erre a társadalmi eseményre munkaidőben kerül sor, annak időpontjának meg kell felelnie a vállalat vezetésének követelményeinek. Mária Holubová felhívja a figyelmet arra, hogy minden alkalmazottat jó előre tájékoztatni kell a buli időpontjáról, hogy alaposan fel tudjanak készülni. Az alábbiakban 5 tipp adódik arról, hogy milyen legyen egy jól szervezett karácsonyi parti.
Milyen meghívási formát válasszon?
A vállalati parti szervezésénél a vezetésnek el kell döntenie, hogy a meghívás vonatkozik-e a társaság munkatársainak partnerére, házastársára, házastársára is. "Ha a karácsonyi partit az interperszonális kapcsolatok egyensúlyának és értékelésének vesszük, mint a csapatépítés egyik formáját és lehetőséget arra, hogy többet megtudjunk egy kollégáról, egy ilyen meghívás nem megfelelő" - teszi hozzá.
Ajánljuk:
Szerinte a vállalati partira történő meghívás legmagasabb formája személyes meghívás. Ennek pedig a felső vezetéstől vagy az egyes részlegek képviselőitől kell származnia. De mi lenne, ha a szervezők nyomtatott meghívót küldenének az alkalmazottaknak? "Ez egy bizonyos nemesség egyik formája, és főleg egyfajta fontosságot ad az embernek" - teszi hozzá Mária Holubová. Az ilyen meghívónak tartalmaznia kell a meghívó nevét, indokát, idejét és helyét, valamint az öltözködési rendet. A vállalat azonban választhat egy gyakoribb lehetőséget, és így e-mailben küldhet meghívókat.
Hogy kell kinéznie egy karácsonyi partinak?
A karácsonyi buli szervezésénél a felső vezetésnek ellenőriznie kell, hogy nézzen ki. Ebben az összefüggésben Mária Holubová két lehetőséget nevez meg:
- Party likecsapatépítés. Ha a csapat erősítése a cél és lehetőség van az alkalmazottak vagy a felettesek közötti feszült kapcsolatok enyhítésére, baráti kapcsolatok kialakítására kollégacsapatban, akkor jó választás csapatépítő buli.
- Társaságiparty, party az ügyfelek számára. Ilyen formában nagyobb figyelmet fordítanak a befektetőkre, üzleti partnerekre és a vállalat ügyfeleire. Ha a vállalat tulajdonosa úgy dönt, hogy meghívja ezeket az embereket, az alkalmazottaknak tiszteletben kell tartaniuk ezt és beszélgetniük kell a vendégekkel. Ahhoz azonban, hogy az alkalmazottak jól érezhessék magukat és pihenhessenek, a vállalatvezetőknek, valamint a külső környezetből származó embereknek nem szabad sokáig maradniuk, és elsőként kell távozniuk.
Melyik helyet válasszuk?
Ugyanilyen fontos részlet a karácsonyi buli helyszíne. Ha a vállalat erre az eseményre döntött, Holubová szerint nem szabad spórolni rajta. "Jobb, ha több embert hívunk meg, mint korlátozott számot. A felső vezetés döntése, hogy hol lesz a buli, elsősorban a pénzügyekhez és az alkalmazottak számához kapcsolódik "- pontosítja. Abban az esetben, ha a partira a társaság telephelyén kerül sor, vendéglátás és szakmai szolgáltatás biztosítása szükséges. A protokollszakértő rámutat, hogy nem megfelelő, ha a cég alkalmazottai hasonló rendezvényen szolgálnak vagy takarítanak.
A céges partinak azonban valamivel jobb formája lehet, ha étteremben kerül megrendezésre. És ahhoz, hogy egy ilyen esemény elegáns vagy előkelő legyen, a felső vezetésnek megfelelő társadalmi öltözködési szabályt kell választania. Ebben az esetben az alkalmazottak partnerei is meghívót kaphatnak. Ennek köszönhetően a partinak formális és ünnepi jellege lesz.
"A társadalmi rituálékhoz való ragaszkodásnak van értelme. Jelet küld a vendégeknek, hogy szívesen látják őket "- mondja nyíltan. Éppen ellenkezőleg, a kaotikus szervezet érezteti az alkalmazottakkal, hogy fogalmuk sincs, mire számíthatnak a karácsonyi bulitól.
Hogyan rendezzük be a vendégeket?
"Minden felnőtt embernek van egy darabja egy kisgyerekből, amely belül foglalkozik azzal, akit akar és ülni fog" - írja le Mária Holubová. Az üzleti protokollban, és mindenhol máshol, minden ember soha nem lesz elégedett. "Mindenki" - hangsúlyozza a protokollszakértő - a vállalat vezetésének is tiszteletben kell tartania az eljárási szabályokat. "A hivatalos rész után mindenesetre ingyenes szórakozás van, és az emberek költözni fognak.
Ha a céges partira zárt társaságban kerül sor az étteremben, akkor nem kell partnereket rendezni. Mária Holubová ezt azzal indokolja: „Nem szabad tudni, hogy privát témákat tárgyaljanak. Például ki fog vásárolni, melyik szülőt hívja meg karácsonyra vagy kit, és milyen ajándékokat vásároljon. ”Például a partnerek ülhetnek egymással szemben.
Nos, a felső vezetőknek körbe kell menniük és kommunikálniuk kell az alkalmazottakkal a karácsonyi buli alatt. Nagy hiba, hogy a vezetőség leül egy asztalhoz, nem kel fel tőle, és ami még rosszabb, amikor bezár a társalgóban. A vezérigazgatók sem kivétel. "Fokozatosan figyelniük kell minden alkalmazottra. Legalább köszönj nekik, szólj, cserélj pár szót és mutasd meg, hogy tisztelik őket "- teszi hozzá.
Milyen ételeket és italokat kell felszolgálni?
Az üzleti protokoll kimondja, hogy az étel és az ital másodlagos. Célja a társadalmi kapcsolatok felelevenítése. "Sokfélének és esztétikusnak kell lennie. A céges bulin elegendő figyelmet kell fordítani az ételekre "- magyarázza részletesebben Mária Holubová. A jelenlévők számára azonban igaz, hogy nincs szükség túlevésre. Mindenkinek élveznie kell a gyönyörű ételeket, ahelyett, hogy azonnal egymásba dobná.
Egy karácsonyi partin az is teljesen helytelen, ha valaki ilyen mondatokat mond: "Ez egészségtelen. Ebből hízva zsír lesz a gyomromon. Szóval elviszem, de edzőterembe kell mennem. Istenem, hány kalóriája van? ”Mária Holubová szerint ha az embernek hasonló problémája van, akkor ne fogyasszon ételt, és egyáltalán ne kommentáljon. Csendesedj arany.
A felső vezetésnek biztosítania kell, hogy az asztalokon hagyományos ételek legyenek, kiegészítve vegetáriánus és vegán ételekkel, sajttal, gyümölcsökkel, de karácsonyi süteményekkel is. És ez vonatkozik az italokra is. Megfelelő választás az ütős, fűtött, forralt bor, fehér és rózsás pezsgő, valamint a különféle borok. "Mindennek szlovák eredetűnek kell lennie" - hangsúlyozza. Másrészt a magas fokhagymatartalmú, csontokkal, likőrökkel, vegyes italokkal, sörrel és kemény alkoholos ételek csak aperitif vagy emésztőanyag formájában lehetnek, nem alkalmasak a karácsonyi partira. .