A menza modulban lehetőség nyílik a kiválasztott napon vagy akár hosszabb ideig az egyes órákon hiányzó hallgatók listájának kinyomtatására vagy fájlba exportálására.
A jelentés adatait online módon továbbítják az elektronikus osztálykönyv modulból, ezért a tanulók hiányáról szóló jelentés megszerzésének feltétele az ETK használata az iskolában.
A jelentés mindkét ascAgenda licenchez elérhető:
A nyomtatási jelentés megköveteli:
- választani időszak
- a „Megtekintés/Szerkesztés” gombbal válasszon étkezőket, akár egyéni osztályok, akár az összes tanuló (általános és óvodai is)
Megjelenik a fizetők osztályával és típusával rendelkező tanulók listája (= a menza modulba beírt bentlakásos kategória). A kiválasztott időintervallum minden napjára vonatkozó táblázatban számmal beírják annak az órának a számát, amelyből a tanuló hiányzott.
A jelentés kinyomtatható vagy elmenthető .pdf vagy .csv fájlba.
A jelentés adatainak pontossága érdekében szükséges, hogy a tanárok következetesen rögzítsék az eltűnt hallgatókat az ETK-ban.
A készlet konkrét felhasználásától függően következetességre van szükség a különböző szinteken:
a hiányzók regisztrálása az 1. órában online módban ETK:
- ha használni akarja a készletet az ebédlő vezetője minden reggel a hiányzó hallgatók jobb azonosítása érdekében becslés az étkezések számáról, különösen az „ingyenes ebédek” összefüggésében - az étkezések számának ilyen módon történő megbecsülése csak egy második lehetőség azoknak az iskoláknak, ahol a szülők/tanulók nem hajlandók ételért szavazni, bár tudják, hogy a gyermek nem fog iskolába járni.
Ezután az iskolának fel kell állítania egy felállított folyamatot és egyeztetett „határidőt” a hiányzó diákok tanárok általi felvételére, + a tanároknak be kell jelentkezniük az ETK-ba online, hogy a menza vezetője a lehető legpontosabb adatokkal rendelkezik a megadott időn belül.
Az ideális megoldás a regisztrált étkezők pontos számához a kijelentkezés engedélyezése és beállítása a hallgatói/szülői számláján keresztül - Hogyan állítsuk be a kijelentkezést/étkezési bejelentkezést/a menü módosítását.
az eltűnt felvétele a nap folyamán minden órában:
- ha az iskola napi szinten háttérfájlként szeretné használni a készletet egy másik étkezési rendszerbe történő importáláshoz az „ingyenes ebédek” kapcsán.
A fájlok napi előállítása és napi importálása negatívan befolyásolhatja az étkezési támogatáshoz való jogot, ha a hallgató egész nap hiányzik, de amit csak egy tanár elfelejtett megírni a hiányzásról.
az osztályfőnök heti ellenőrzése/kiegészítése/a regisztrált hiányzások kijavítása:
- ha az iskola háttérkészletként szeretné használni a készletet egy másik étkezési rendszerbe történő importáláshoz az „ingyenes ebédek” kapcsán, de nem napi rendszerességgel.
A gyakorlatban az osztályfőnök általi hiányzás ellenőrzése és kijavítása a döntő, függetlenül attól, hogy a tanuló egy nap egész nap hiányzott-e, vagy legalább egy órán részt vett-e, mert akkor más az étkezési támogatásra való jogosultság.
Az ETK részvételének használata „ingyenes ebédekre”, szigorú tanári ellenőrzés mellett a legpontosabb alap a diákok részvételének a támogatott étkezési jogosultságokhoz.
Az ETK minden változása tehát azonnal tükröződik az iskolai menza modulban ha az iskola az EduPage-n keresztül a támogatási jogosultság újraszámítását alkalmazza, pontos értékelést készít a megszerzett és elvesztett támogatási jogosultságokról, nem kell újból ellenőriznie, hogy történt-e változás egy másik étkezési rendszerbe már importált adatokban.
Ezenkívül az iskolai étkezde modul teljes formájában történő felhasználásakor a támogatási igények újraszámításakor figyelembe veszik például a tanuló egész napos hiányzását az iskola versenyen való képviselete miatt. A jogszabályok szerint a képviselet az osztályban jelen van, ezért a tanuló jogosult a támogatásra, ha regisztrált ebédet tartott és átvette.
A menza modul a „Boarders” - „Boarders„ étkezés ”és„ Díjak és fizetések ”szakaszban - helyesen számolja az ilyen követeléseket, de csak azután, hogy a hallgató távollétének mentségét feljegyezték -„ R ”típus.
További oktatóanyagok az iskolai menza modulhoz: