A szlovákiai világkiállításokon való kiállítás feltételei megegyeznek az új pályázaton, mint az Evka Ügynökséggel kötött szerződésben, amely eddig ezeket készítette.
Szilveszterig a Szlovák Idegenforgalmi Ügynökség (SACR) munkatársai a munkáltatójuk logójával ellátott névjegykártyákat és fejléceket a kukába dobják, és közvetlenül a Közlekedési Minisztérium alatt csatlakoznak hozzájuk, elég elfoglaltak lesznek a munkában. Az utolsó pillanatban várják a pályázat elbírálását, hogy biztosítsák Szlovákia bemutatkozását a külföldi vásárokon.
Alig telt el néhány nap, mióta Érsek Árpád (Most-Híd) közlekedési miniszter november 22-én bejelentette, hogy a külföldi turistákat hozzánk vonzó ügynökség önálló szervezetté válik. Új évtől közvetlenül a minisztériuma alatt működik, a miniszter szerint hatékonyabb lesz.
Röviddel ezután, november 25-én, pénteken jelent meg egy nagy pályázat, amelyet az ügynökség a megszűnése előtt szeretne lebonyolítani. Becsült, 2 750 000 euró hozzáadottérték-adó nélkül olyan céget keres, amely az elkövetkező két évben külföldi szakkiállításokon szlovák kiállításokat készít.
Eddig ezt az Evka Ügynökség régi szerződése alapján hajtották végre, amely szintén az EU Tanácsának szlovák elnökségének logóját bemutató gálaest megszervezésének hátterében áll. Zuzana Hlávková, ennek a minisztériumnak egykori alkalmazottja a múlt héten a Külügyminisztériumban megkérdőjelezte kiválasztásának módját. A Szlovák Idegenforgalmi Ügynökség jelenlegi pályázatán az Evka Ügynökségnek több előnye lesz a lehetséges versenyhez képest.
Öt dolog, amit Lajčáknak meg kell magyaráznia a szlovák elnökségről
Tíz nap az első bemutatóra?
A vállalatoknak az ajánlatokat ez év december 29-ig kell elküldeniük. A kiválasztási bizottság nemcsak a végső árat, hanem a kreatív koncepció minőségét is fel fogja mérni, amelynek célja az idegenforgalmi támogatás vizuális identitásának eljuttatása és a szlovákiai standokon való átadás a turisztikai világkiállításokon, de a televíziós és rádiós felvételeket és a hirdetőtáblákat is.
Reklámlövés SACR
Érdekes, hogy a vásárok közötti azon pályázatok pályázati dokumentumai, amelyeken Szlovákia bemutatkozik, már említik a hollandiai Utrechtben megrendezett kiállítást. Erre január 10-én kerül sor, kevesebb mint két héttel az ajánlatok leadása után. A dokumentum hét további turisztikai vásárot sorol fel, amelyek januárban zajlanak - Helsinkitől Madridig és New Yorkig. E vásárok időpontja egy évvel korábban ismert.
Nem túl rövid idő? És ez nem kedvez az Evka Ügynökségnek, amely eddig ezeket a kiállításokat végezte? Marián Bujna, a SACR igazgatója nemet mond. Szerinte a vásárok kiírása a pályázati dokumentációban nem jelenti azt, hogy az első kiállításokra a nyertes céggel azonnal januárban kerül sor.
"A közbeszerzés nem rögzíti feltételként a kiállítások azonnali megvalósulását, és a verseny győztese idén januárban nem szervez versenyeket" - magyarázza Bujna. "Ez a tény egyértelműen abból is fakad, hogy a keretmegállapodás arra kötelezi a szállítót, hogy nyújtsa be a turisztikai promóció vizuális identitásának kreatív koncepciójának kidolgozását a megrendelés kézbesítésétől számított 30 munkanapos szállítási idővel."
A Közlekedési Minisztérium azt is elmondja, hogy a januári vásárokat valószínűleg továbbra is az Evka tartja a régi szerződés alapján. "Ha a verseny nem a meghatározott ütemezés szerint zárul le, vagy ha a verseny nyertesének több időre van szüksége a szerződés teljesítésének biztosításához, akkor a SACR továbbra is felhasználhatja a meglévő keretszerződést, ahol sikerült pénzt megtakarítani, és így nem veszélyezteti a szlovák bemutató ezeken a kiállításokon. "
Szlovákia kiállítása a prágai ünnepi vásáron 2014-ben. Fotó - SACR
Az Evkával kötött szerződés feltételei
Az Evkának van még egy előnye versenytársaival szemben. A Szlovák Idegenforgalmi Ügynökség azon igényei, hogy milyen legyen az ország kiállításokon való kiállítása, megegyeznek az Evka Ügynökséggel már meglévő szerződés specifikációjával. A vállalat 2013 óta biztosítja számukra a SACR-t. A közzétett számlák szerint csak ebben az évben csaknem 640 ezer eurót számlázott az állam.
Hogy ötletet adjon neked - az állam új pályázat feltételeibe lépett, hogy az alap dobogót 4–7 centiméter magas szerkezeti rétegelt lemezből készült DTD táblákból kell összeállítani. Vagyis, ahogyan ma már az Evka kiállításain is használja. A szőnyeg szükséges mérete, a kiállítás emeletes részének megépítésével szemben támasztott követelmények, a nagy felületű és megvilágított panelek száma, illetve a fehér fénnyel rendelkező halogén lámpák száma és teljesítménye is megegyezik.
A legkisebb részletek is egybeesnek az Evka által elkészített és használt kiállítással. Vagy alacsonyabb árat kínálhatna az államnak, mint a verseny, vagy rosszabb esetben de facto kétszer is fizethetett volna érte. "A meghirdetett közbeszerzés egyetlen ügynökségnek sem kedvez" - mondja Bujna, akit a Közlekedési Minisztérium is támogat.
"A SACR nemzetközi versenyt hirdetett meg, amelyet átláthatóan tesznek közzé az Európai Közlönyben is. Arra számítunk, hogy a múlthoz hasonlóan, több cég, nemcsak Szlovákiából, érdeklődést mutat, és a verseny mindenki számára maximálisan nyitott lesz, és senkinek sem kedvez "- írta Karolína Ducká, az osztály szóvivője.
SACR pályázati feltételek a kiállítás felszereléséhez. Forrás - SACR Az Evka Ügynökséggel kötött jelenlegi SACR szerződésből vett minta és a jelenlegi kitettség részletei. Forrás - CRZ
Evkának nincs ennyi versenyzője
A Szlovák Idegenforgalmi Ügynökség a pályázaton több követelményt támaszt a nyertes céggel szemben. Az elmúlt három évben legalább két, 150 négyzetméternél nagyobb területű kitettséget vagy három, a kérelmező által három különböző országban harminc napos időtartamra lebonyolított kitettséget kell szerveznie. A számláján tévé vagy rádió is szerepelnie kell.
A reklámiparban, mint az Evka egyik valódi versenytársa, beszélünk például az Inchebáról, amely nemcsak vásárokat rendez a telephelyén, hanem külföldön is. A társaság ma nem tudott a SACR pályázatról.
A szlovákok nem élőben mutatták be a találmányokat az Expe-on, a fősztár Hamšík volt
"Incheba még nincs regisztrálva a pályázaton; Kétségtelen, hogy ez egy érdekes szerződés, ezért további információkat és részleteket kérünk a Szlovák Turisztikai Ügynökségtől. Csak az összes anyag áttanulmányozása után értékelhetjük, hogy részt veszünk-e a beszerzésben "- írta Martina Macková, az Incheby szóvivője.
A Közlekedési Minisztérium nem lát problémát a pályázatban röviddel a SACR vége előtt, mert az ügynökség tevékenysége folytatódik, az alkalmazottak csak közvetlenül a miniszterhez fordulnak. "Minden tevékenység és jogviszony átruházásra kerül a minisztériumhoz, amely jobban tudja koordinálni a turizmus támogatását, valamint Szlovákia külföldi bemutatását" - magyarázza Ducká.
"Pontosan azért, hogy stabil partnert tudjon biztosítani hosszabb ideig, a SACR ügynökség úgy döntött, hogy hosszabb ideig versenyez a szállítóval. A verseny kezdetének dátuma az állami költségvetés jóváhagyásának folyamatához kapcsolódott, hogy garantálja Szlovákia külföldi bemutatásának pénzügyi fedezetét. "