Kérdezel, mi válaszolunk. A Business with Experts tanácsadó központunk részeként kérdéseket küldött nekünk az eKasa rendszerről, amelyen minden pénztárgépnek 2019. július 1-től működnie kell. Peter Hennel, a Szlovák Adótanácsadók Kamarája válaszolt a kérdésekre.
Minden viszonteladóra vonatkozik, vagy vannak olyan kivételek, amelyekre nem vonatkozik az új kötelezettség?
A szolgáltatásnyújtás esetében kivételt képeznek azok a szolgáltatások, amelyek nem szerepelnek az elektronikus pénztárgépek használatáról szóló törvény 1. számú mellékletében, amelyekre nem vonatkozik az értékesítés eKasa rendszerben történő nyilvántartásba vételének kötelezettsége.
Ezenkívül a szolgáltatásnyújtásból származó bevételek eKasa rendszerben történő elszámolásának kötelezettsége alól kivétel egy súlyos fogyatékossággal élő természetes személy által nyújtott szolgáltatás (ez nem vonatkozik arra az esetre, ha egy természetes személy, aki nem súlyos, súlyos a fogyatékosság bevételt kap egy ilyen személy számára), az alpesi létesítményekben nyújtott szolgáltatások, amelyek nem kapcsolódnak az úthálózathoz és a nyilvános villamosenergia-elosztó hálózathoz, a tanulók gyakorlati képzésében nyújtott szolgáltatások és az automatákon keresztül nyújtott szolgáltatások.
Áruk értékesítése esetén kivétel az áruk értékesítéséből származó bevételek eKasa rendszerben történő nyilvántartására vonatkozó kötelezettség alól. értéktárgyak, tömegközlekedési jegyek, telefonkártyák, napi sajtó és folyóiratok értékesítése, áruk értékesítése automatákon keresztül, vagy utánvéttel történő értékesítés, áruk értékesítése súlyos fogyatékossággal élő természetes személy által (ez nem érvényes, ha természetes személy elfogad egy ilyen személy számára történő értékesítést), amely nem súlyos fogyatékossággal élő természetes személy), az úthálózathoz és a nyilvános villamosenergia-hálózathoz nem csatlakozó magaslati létesítményekben értékesített áruk értékesítését, valamint.
Azon áruk teljes körét, amelyek értékesítésében a vállalkozó nem köteles az eladásokat az e-pénztárgép rendszerében nyilvántartani, az elektronikus pénztárgépek használatáról szóló törvény 3. § (2) bekezdése határozza meg.
Mióta pályázik az eKasa gasztronómiai műveletekre? 1.4-től. vagy 2019. 1.7?
A kormánytörvény első tervezete szerint az eKasa rendszer használatát a szállodai és vendéglátóipari szolgáltatók, valamint az üzemanyag-kiskereskedők számára kötelezővé kellett tenni 2019. április 1-jétől, és 2019. július 1-jétől az összes többi vállalkozónak át kellett térnie az eKasa szolgáltatásra rendszer.
Az elektronikus pénztárgépek használatáról szóló törvény elfogadott módosítása azonban bevezette az eKasa rendszer országos használatának kötelezettségét 2019.07.01-től. Az e-pénztárgép rendszer használatának kötelezettsége tehát a szállodai és vendéglátóipari szolgáltatókra is csak 2019.07.01-től érvényes. Azoknál a vállalkozóknál azonban, akiknek a kérdéses törvény alapján 2019. április 1-je óta először kell bevételeket nyilvántartaniuk, ettől a dátumtól kötelesek használni az eKasa pénztárgépet.
Az eKasa internet nélkül is működik, vagy a vállalkozónak internetkapcsolatot kell létesítenie működésében?
Az eKasa rendszer alapelve a pénztárgépek online kapcsolata a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságához, az interneten keresztül, ami azt jelenti, hogy a vállalkozó köteles erre a célra internetkapcsolatot biztosítani.
Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a vállalkozó működik, ill. olyan értékesítési hely, amely olyan helyen található, ahol nem áll rendelkezésre internetes jel, ahol indokolatlan késedelem iránti kérelmet kell indokolatlan késedelem nélkül benyújtania az eKasa rendszerbe, és ezt a tényt köteles bizonyítani. Ezekről a kivételekről az alábbiakban a következő kérdésre adott válaszban talál további információt.
Mit kell tenni azoknak a vállalkozóknak, akik megfelelő jelfedés nélküli területeken rendelkeznek létesítményekkel, ezért nem tudnak online lenni?
Ha a vállalkozónak van művelete, ill. az értékesítési hely olyan helyen található, ahol az internetjel nem áll rendelkezésre, indokolatlan késedelem nélkül köteles kérelmet benyújtani az eKasa rendszerbe történő adatküldés elhalasztásának engedélyezésére, és köteles ezt bizonyítani.
A törvény nem írja elő ennek a ténynek a bizonyítását. Lakóhely, üzlethelység igazolása, ill. székhelye olyan helyeken, ahol nem áll rendelkezésre internetjel, t. j. az ún fehér területek az interneten. A fehér internetes oldalak listáját általában a befektetési és informatikai miniszterelnök-helyettes hivatalának honlapján teszik közzé.
Az elhalasztás iránti kérelmet bármelyik adóhivatalhoz lehet benyújtani az előírt strukturált formában elektronikus űrlap segítségével, amelyet a Pénzügyi Igazgatóság közzétesz a saját honlapján.
Az online pénztárgépből az eKasa rendszerbe történő adatküldés elhalasztásának engedélyezéséről, ill. az adóhivatal határozatot hoz a kérelem be nem tartásáról. A türelmi időszakban a vállalkozó köteles az online pénztárgépen keresztül az eKasa rendszerben történő értékesítést beérkezése után indokolatlan késedelem nélkül regisztrálni és az adatüzenetet az online pénztárgépbe menteni.
Az így tárolt adatüzenetet a vállalkozó köteles legkésőbb a tárolást követő 30 napon belül elküldeni az eKasa rendszernek. Ha ez a kötelezettség a Pénzügyi Igazgatóság részéről okokból a meghatározott határidőn belül nem teljesíthető, akkor a határidő betartottnak tekinthető, ha az adatüzenet adatait az eKasa rendszerben a hirdetmény közzétételét követő 48 órán belül regisztrálják. az akadályok felszámolása a Pénzügyi Igazgatóság honlapján.
Rövid ideiglenes ideiglenes internetkimaradások esetén, amikor a vállalkozó a válaszadási határidő túllépése miatt nem tudja regisztrálni a dokumentumokat az eKasa rendszerben, köteles a tárolt adatüzenetet az első e-mail-től számított 48 órán belül elküldeni az eKasa rendszerbe megkísérli elküldeni. Ebből a célból a válasz időkorlátjának az adatüzenet küldésének első kísérletétől számított két másodperces időtartamot tekintjük, amelynek során a vállalkozó köteles megvárni az eKasa rendszer egyedi dokumentumazonosítójának hozzárendelését.
Ez vonatkozik az eKasa és a virtuális pénztárgépekre is?
A virtuális pénztárgép automatikusan online pénztárgéppé válik, és megfelel a törvény által előírt összes műszaki követelménynek. Az elektronikus pénztárgép használatáról szóló törvény szerint az eKasa ügyfél pénztárgépe online pénztárgép, valamint virtuális pénztárgép.
Mivel minden pénztárgépet online kell csatlakoztatni az eKasa rendszer pénzgazdálkodási adatbázisához, ez a rendszer a virtuális pénztárgépre is vonatkozik. Az alapvető változás az, hogy a vállalkozóknak eddig lehetőségük volt virtuális pénztárgép formájában online csatlakozást választani a pénzgazdálkodási rendszerekhez önként, az eKasa rendszeren belül, kötelező lesz az online kapcsolat a pénzügyi irányítással.
Az eKasa kötelező bevezetése előtt azt tervezem, hogy a jelenlegi pénztárgépet lecserélem egy újabb típusra. Hogyan folytassam? Elektronikusan vagy személyesen az adóhivatalban megnézem és regisztrálom a pénztárgépet?
Az eKasa rendszer bevezetésével kapcsolatban csak erre a célra hitelesített pénztárgép használható. Az eszköz hitelesítési eljárása az elektronikus pénztárgép gyártójának, importőrének vagy forgalmazójának kérelme alapján kezdődik, annak kézbesítésének napján a pozsonyi vámhivatalhoz. A tanúsítvány odaítélését követően egy ilyen eszköz használható az értékesítések nyilvántartásba vételére az eKasa rendszerben, ha megfelel a törvényben meghatározott követelményeknek.
Mielőtt döntene a jelenlegi pénztárgép új típusra cseréjéről, javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot a pénztárgép beszállítójával, és ellenőrizze, hogy ez az eszköz tanúsított-e, vagy szükséges-e a készüléket újabbra cserélni. A tanúsítványt a pénztárgép szoftveres megoldásával kapcsolatban állítják ki, és nem a hardverre mint olyanra.
Ha az Ön esetében 2015 után gyártott pénztárgépről van szó, akkor azt nem feltétlenül kell újabb típussal cserélni, mivel a pénztárgépeknek 2015-től csatlakozniuk kell az internethez, és képesnek kell lenniük az online kapcsolat biztosítására a pénzügyi irányítási információkkal. rendszerek.
Ha új pénztárgépre cserélik, akkor az eKasa szempontjából nem feltétlenül elektronikus pénztárgépnek kell lennie, hanem lehet egy másik végberendezés is, például pl. számítógépek, mobiltelefonok vagy táblagépek, amelyeknek igazolással kell rendelkezniük. Az eKasa pénztárgép üzembe helyezéséhez a vállalkozónak ezután az adóhatósághoz kell fordulnia az eKasa pénztárgép kódjának kiosztásáért, a kérelmet az előírt strukturált formában, elektronikus űrlapon keresztül kell benyújtani.
Ami jobb - virtuális vagy online pénztárgép?
A virtuális pénztárgép a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága által létrehozott szolgáltatás, amely terminálon keresztül kommunikál, és kizárólag a Szlovák Pénzügyi Igazgatóság tulajdonában lévő mobilalkalmazásokon keresztül, valamint a Pénzügyi Igazgatóság által létrehozott ügyfélkörnyezeten keresztül történik. honlapján
Alapvetően egy online alkalmazás, amely telepíthető számítógépre, laptopra, táblagépre vagy okostelefonra, ha az eszköz meghatározott operációs rendszerrel rendelkezik.
A virtuális pénztárgép automatikusan online pénztárgéppé válik, és megfelel a törvény által előírt összes műszaki követelménynek.
Ez az alkalmazás a vállalkozók számára nyújtott szolgáltatás, amely lehetővé teszi a dokumentumok online kiadását, és amelyet a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága ingyenesen nyújt a vállalkozóknak. Alkalmas kisvállalkozások számára.
Az online pénztárgép hardveres vagy szoftveres megoldás, amely biztosítja az eKasa rendszerrel való kommunikációt. Ebben az esetben minden olyan eszköz online kapcsolata, amely megfelel a pénzügyi irányításról szóló törvényben meghatározott műszaki követelményeknek, ahol az egyes tranzakciók minden egyes dokumentumát az eKasa központi tárházában regisztrálják.
Ebben az esetben az eladások teljes nyilvántartására szolgáló megoldásról beszélhetünk, amely közepes és nagy vállalkozások számára is megfelelő.
Hány gyártó rendelkezik már tanúsítottan védett tárolóval az eKas számára?
A pénzügyi jelentés szerint a tanúsítás jelenleg folyamatban van, és 16 kérelmet nyújtottak be. Az igazolt létesítmények listáját a Pénzügyi Igazgatóság közzéteszi a honlapján. Ennek a következő napokban kell megtörténnie.
Ételszállítást végzek. Különböző helyeken letiltom egy hordozható pénztárgéppel. Milyen változások vonatkoznak rám az eKas vonatkozásában?
Feltételezem, hogy az Ön esetében ez egy hordozható elektronikus pénztárgép. Az eKasa rendszer bevezetésével kapcsolatban az elektronikus pénztárgépek (ERP) online pénztárgépekké válnak, amelyeknek lehetővé kell tenniük az online kommunikációt az eKasa rendszerrel. Erre a célra az ERP gyártója, importőre vagy forgalmazója köteles elvégezni az ERP tanúsítást.
A fentiekre tekintettel azt javaslom, hogy vegye fel a kapcsolatot ERP-beszállítójával, és ellenőrizze, hogy ERP-je tanúsított-e és megfelel-e az eKasa rendszerben történő használatának törvényi feltételeinek.
Az ERP használatával kapcsolatban, ha az elektronikus pénztárgépet más értékesítési helyeken, az értékesítés helyétől eltérő időpontban használják, a hordozható pénztárgépet meg kell jelölni. Ha az Ön esetében egy hordozható "eKasa ügyfél pénztárgép" használatáról van szó, amelyet más értékesítési helyeken, az értékesítés helyétől eltérő időpontban használ, akkor köteles megadni az eKasa ügyfél hordozható pénztárgépét.
Ezzel egyidejűleg köteles elküldeni az eKasa rendszernek, és regisztrálnia kell annak az értékesítési helynek a címét vagy GPS-koordinátáit, ahol rögzíti a beérkezett eladást, készpénzes befizetést vagy felvételt, vagy gépjármű rendszámát, ha ez a jármű értékesítési hely.
Az eKasa hordozható pénztárgép helyének bejelentésének részleteit a Pénzügyi Igazgatóság közzéteszi a honlapján.
Ez vonatkozik az eKasa rendszerre, valamint az automatákra?
Az értékesítésnek az elektronikus pénztárgépben vagy az eKasa rendszerben az eKasa ügyfél pénztárgépen keresztül történő nyilvántartására vonatkozó kötelezettség nem vonatkozik az áruk értékesítésére és az automatákon keresztül történő szolgáltatások nyújtására.
A készpénzben kapott előlegeket (előlegeket) az eKasa rendszeren keresztül is regisztrálják?
Az elektronikus pénztárgépek használatáról szóló törvény szerint a bevételt előlegként is elfogadják. Mivel a vállalkozó köteles minden bevételt az elektronikus pénztárgépben vagy az eKasa rendszerben az eKasa ügyfél pénztárgépén keresztül beérkezése után indokolatlan késedelem nélkül nyilvántartani, ez a kötelezettség a készpénzben kapott előlegekre is vonatkozni fog.
Az eKasa rendszer bevezetése után az ügyfélnek továbbra is nyomtatott dokumentumot kell kapnia?
Az értékesítés elektronikus pénztárgépen vagy az eKasa pénztárgépen történő nyilvántartásba vétele esetén az ügyfél egy fizikailag kinyomtatott dokumentum, amelyet a vállalkozó az értékesítés nyilvántartása és annak kinyomtatása után azonnal köteles átadni a vevőnek. Ebben az összefüggésben érvényes, hogy a vállalkozó nem adhat át a vevőnek semmilyen más dokumentumot, amelyet az elektronikus pénztárgép vagy az eKasa pénztárgép készített.
Az értékesítésnek az eKasa pénztárgépen keresztül történő regisztrációja esetén az ügyfél elektronikus dokumentum is lehet, amelyet a vállalkozó elektronikus formában elküldhet vagy elérhetővé tehet a vevő számára, pl. az ügyfél postájára. A feltétel az, hogy a vevő a pénztári bizonylat kinyomtatása előtt vállalja és kéri. Ebben az esetben a vállalkozó nem jogosult a pénztári bizonylat kinyomtatására.
Hogyan ellenőrizheti az ügyfél az eKasy bevezetése után, hogy a vállalkozó megfelelően nyilvántartja-e az eladásokat?
A vállalkozó köteles a pénztári bizonylatot átadni a vevőnek, miután az értékesítést az elektronikus pénztárgépbe vagy az eKasa pénztárgépbe bejegyezte. Az ügyfél az alapvető kötelező adatokon, az eKasa pénztárgép által készített készpénzátvételi bizonylaton kívül tartalmaz egyebek mellett egyedi okmányazonosítót. Ez az eKasa rendszer által kiosztott kód, amelyet a készpénz-nyugta hitelességének és érvényességének ellenőrzésére használnak.
Továbbá a fentieken kívül, az eKasa pénztárgép által készített készpénz-nyugtán kívül az ügyfél olvasható QR-kódot is tartalmaz, amelyet az "Ellenőrizze a nyugtát QR-kóddal" felirat jelenít meg. A dokumentum egyedi azonosítójának feltüntetésével és a dokumentum ellenőrzéséhez a QR-kód használatával a vevő ellenőrizheti, hogy a kiállított pénztári bizonylat az eKasa rendszerben készített hiteles dokumentum-e.
A fentieken túl a pénztári bizonylatot fel lehet tüntetni a vevő egyedi azonosítójával is, ha azt a vevő a kapott bevétel nyilvántartásba vétele előtt bemutatja az eladónak. Ez az egyedi kód kialakítható numerikus karakterként vagy alfanumerikus karakterláncként, amely azonosítja a vevőt; a vevő egyedi azonosítója egyben adóazonosító száma is lehet. A vevő ezen egyedi azonosítója az eladások megfelelő nyilvántartásba vételének ellenőrzésére is szolgálhat, és áttekintést adhat a vevőnek a felmerült kiadásokról, valamint archiválhatja a beérkezett kincstári dokumentumokat.