Az alkalmazott fényképe személyes adatként
A GDPR szerint a fénykép általános személyes adat.
A munkavállalói fénykép feldolgozásának (közzétételének) célja lehet például:
A munkavállaló fényképének közzétételéhez beleegyezése szükséges?
Egy alkalmazott fényképének közzététele a következők érdekében:
Minden alkalmazott fotójának a cég Facebook-profilján való közzétételéhez beleegyezésre van szükség.
Ha például egy céges rendezvényről (csapatépítés) van szó, akkor az alkalmazottak általában előre tudják, hogy képeket készítenek rajta. Amikor a cég promóciójáról fényképeket tesz közzé a vállalat népszerűsítése céljából, akkor az alkalmazottak beleegyezését is meg lehet szerezni oly módon, hogy a csapatépítő meghívó részeként a munkáltató (lehetőleg írásban) kijelenti, hogy egy fényképekkel ellátott mappa közzé kell tenni a weboldalán vagy a közösségi hálózaton.
Az alkalmazott fényképének feldolgozása jelenléti célokból
Ami a munkavállalói jelenlét nyilvántartásának vezetését illeti, a bizonyosság fokozása érdekében a munkáltató gyakran kéri, hogy fényképezzen az alkalmazottakról, mindig amikor munkába állnak, vagy amikor otthagyják a munkát.
A munkáltató egyéb kötelezettségei az alkalmazottak fényképének feldolgozása során
Az alkalmazottak fényképeinek feldolgozásakor a munkáltató felelőssége, hogy nyilvántartást vezessen a feldolgozási tevékenységekről, abban az esetben, ha a munkáltató:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a személyes adatok védelme mellett a munkavállaló fényképére a Polgári Törvénykönyv szerinti személyiségvédelem is vonatkozik.