A vállalatok hatékony működésének alapja kétségkívül a modern irodahelyiség. Keresése során a Lenovo igényt támaszt egy olyan épület iránt, amely környezetbarát és technológiai berendezéseivel növelni fogja a termelékenységet. Ezt végül a Duna-parti helyiségek teljesítették egy olyan helységben, amelyet Pozsony új üzleti központjának is nevezhetnénk.
"A tényleges lépésen való túllépés eldöntésének teljes folyamata körülbelül két évet vett igénybe. Konzultáltunk az alkalmazottakkal is, akiket arra bátorítottunk, hogy megtudják, hol szeretnének lenni az új épületben. A keresést és a kiválasztást tavaly nyáron kezdtük el. A tényleges testmozgás 30 napig tartott "- mondja David Reilly, a pozsonyi telephely vezetője, a Lenovo Slovakia.
Az új Közös Szolgáltatási Központ három szintes és 6400 négyzetméter alapterülettel rendelkezik. Így ez a legnagyobb az európai Lenovo-hálózaton belül.
"Van egy pénzügyi osztályunk, globális ellátási lánc menedzsmentünk, üzleti folyamatok menedzsmentünk és szolgáltatásunk. Megtaláltuk az összes fő funkciót, amely elősegíti az üzlet fejlődését Pozsonyban. "
A helyiségek elrendezése lehetővé teszi a munkakörnyezet átalakítását, így az alkalmazottaknak már nem kell minden idejüket csak a monitor képernyőjére nézni. Különféle szabadidős és munkaterületek is vannak, ahol az emberek informálisan is beszélgethetnek. Az aktív munkahely vállalati kultúrája tehát ösztönzi a rugalmas munkát és segít új módszerek megtalálásában a problémák megoldására. Ebben a tekintetben a Lenovo a nyílt többirodás bevált technológiai koncepcióját választotta.
„Nagyon sok olyan feladat van, ahol a nyitott iroda olyan környezetet hoz létre, amelyben könnyebb a közös kommunikáció. Sok kis tárgyalóterem is van itt. A nyitott iroda, a szoros együttműködési zónák és a relaxációs zónák kombinációja mindenképpen hozzájárul az alkalmazottak termelékenységéhez. ”
Azonban egy nyitott terű irodában nem mindenki tud koncentrálni egy feladatra, vagy szeretné, ha a környezet zavarja, ha fontos üzleti vagy videohívása van. Ilyen esetekben a modern szobák stratégiailag kialakított kabinokkal, úgynevezett csendes zónákkal vannak felszerelve. Ezek speciális anyagokból készülnek, és nekik köszönhetően jelentősen el tudják nyomni a környező hangokat.
"Négy ember kényelmesen elfér benne. Bármennyire is felhívhatok valakit, folytathatok egy-egy beszélgetést, vagy egyszerre egy kisebb alkalmazotti csoport találkozik, és beszélgetésük zártkörű lesz, mivel a fülkén kívül nem hallgatják meg őket.
A konferenciatermek digitális kivetítőkkel és képernyőkkel vannak felszerelve, míg a kisebb helyiségekben szélesvásznú TV található. Az alkalmazottak egy laptopon keresztül csatlakoznak hozzájuk laptopokhoz, ami megkönnyíti a prezentációk során végzett munkát.
Ugyanakkor az épület és maguk a helyiségek hatékonysága az energiafogyasztás kezelésében is szerepet játszik. A forró nyári hónapokban több zónás klímaberendezés gondoskodik a termikus kényelemről. A hőmérséklet érzékeléséhez szenzorok rendszeréhez csatlakozik. És ugyanolyan fontos a munka szempontjából a megfelelő színhőmérsékletű elegendő világítás. Ezért a neonlámpák helyett innovatív LED-es lámpákat használtak a helyiségekben.
"A LED-es lámpákra való áttérés szintén hozzájárult az alacsonyabb energiafogyasztáshoz. A világítás villamosenergia-fogyasztása akár 50 százalékkal is csökkent. "
A szlovák Lenovo telephelyén nincs vezérlőközpont vagy nagy adattároló. Mindent egy távoli felhőrendszerrel oldanak meg.
"Az összeköttetés a legfontosabb az ilyen pozsonyi központok számára. Van egy teljesen redundáns internet-kapcsolatunk is. ”
A más típusú irodákkal ellentétben az alkalmazottak örülnek annak is, hogy nincsenek kábelek az asztalon vagy a lábuk alatt. Vezeték nélküli Wi-Fi áll rendelkezésre az egész épületben.
„A tevékenységalapú munka új koncepciója megköveteli az úgynevezett forró zónák ismeretét, ahol az emberek dolgoznak a legtöbbet. Ezután a legjobban felszerelheti ezeket a tereket. Wi-Fi technológiánk lehetővé teszi számunkra, hogy azonosítsuk, mely területek stagnálnak és melyek iránt a legnagyobb a kereslet. ”
Az új helyiségekben a magas szintű kiberbiztonság mellett a ugyanolyan fontos fizikai biztonságról sem feledkeztek meg, a helyiségekben való mozgás tekintetében sem.
"Személyi kártya nélkül nem léphet be az épületbe. Enélkül nem mehet fel az emeletre vagy bizonyos munkaterületekre. Mindent az alkalmazottak igényeinek megfelelően osztanak el, és így biztosítják "- teszi hozzá David Reilly, a pozsonyi telephely vezetője, a Lenovo Slovakia.
A pozsonyi Lenovo Shared Services Center ezért inspirációvá válhat más modern vállalatok számára, még az aktív munkahely átalakításának köszönhetően is. Végül az elégedett és produktív munkavállaló kétségtelenül a hosszú távú fejlődés alapvető pillére.