Az emberi erőforrásokra és a kommunikációra szakosodott egy autóiparra összpontosító gyártó cég, a Kassa melletti Kechnecben található Magna. Korábbi munkájából tanácsadói tapasztalatokat szerzett egy nemzetközi személyzeti ügynökségnél, valamint sportriporterként és statisztikaként dolgozott, a jégkorongra koncentrálva. Lelkes utazó.
Az úgynevezett A "háziroda" áldás lehet a munkavállaló számára, de átok is lehet. Míg egyes esetekben még produktívabbak lehetünk otthon, gyakran előfordul az is, hogy az otthoni kényelemben nem vagyunk képesek ugyanazt a teljesítményt nyújtani, mint a munkahelyen. Hogyan lehet növelni a hatékonyságot, ha otthon dolgozik?
Az otthoni alkalmi munka ma már régiónkban is általános előny a munkavállalók számára. A "Otthoni iroda - amikor az otthoni munka bevezetése megtérül a vállalatok számára" cikkben megvizsgáltuk, mely szakmák alkalmasabbak és melyek kevésbé. Ugyanez vonatkozik ránk, emberekre is. Vannak, akik inkább kollégákkal teli munkahelyre jönnek, mások egyedül dolgoznak egy otthoni szobában.
Az irodában az időpazarlás legnagyobb veszélyét néha a saját kollégái jelentik. Tanórán kívüli kérdésekről is beszélsz velük, különféle követelményekkel fordulnak hozzád, amelyeket igazán nem tudsz megoldani stb. A szociális juttatások természetesen jelentősek, de gyakran zavaróak.
Otthon maga az időpazarlás legnagyobb veszélye. Sem a főnök, sem a kollégák nem nézik a házat, itt-ott elveszítheti szokásos munkaritmusát. A dolgok befejezésére gyakorolt nyomás csökken. Ha hozzáad egy zajos szomszédot vagy az ebédfőzés vágyát, akkor zavaró elem születik. Számos tipp szól azonban arról, hogyan lehet produktívabb és szervezettebb otthonról:
Otthoni iroda - 15 tipp a hatékonyság növeléséhez
Hogyan lehet otthoni irodát felállítani?
A legkényelmesebb feladat a kényelem kérdése, ha elgondolkodik azon, hogy hol és hogyan fog dolgozni otthon. Minél gyakrabban dolgozik otthon, annál nagyobb az igény a megfelelő kényelemre, amely legalább megegyezik a munkahelyi kényelemmel. Másrészt, ha túl jól érzi magát otthon, ez veszélyeztetheti a termelékenységet.
Elsősorban arra kell gondolni, hogyan lehet elválasztani a munkát az otthontól minden mástól, ami általában otthon történik. Bizonyos esetekben a munkaterület fizikai határa, vagyis egy külön tanulmány segít. Más esetekben pontosan el kell választani a munkahelyet a normál pihenés helyeitől. A szokásos hely, ahol dolgozik, automatikusan üzemmódba kapcsol. Ez lehet egy adott asztal vagy szék. Határozottan nem kanapé és olyan helyek, ahol általában pihen. Ha úgy érzi, hogy otthon kell takarítani vagy főzni, irány kedvenc kávézója. Az emberekkel teli, elfoglalt helyek szimulálják a munkahelyet, és egyesek számára jobban működhetnek, mint az otthoni csend.
A legnagyobb hiba az, ha elveszíti a munka és az otthoni élet közötti különbséget.
Mielőtt otthon kezdene dolgozni, kérdezze meg magadtól, hogy mit vár el az otthoni irodától. Milyen típusú munkát fog végezni benne? Minden nap otthon fog dolgozni, vagy csak kivételesen? Szüksége van technikai háttérre? Néhány ügyfelet vár a munkaterületen?
Ezekre a kérdésekre adott válaszok segítenek előkészíteni irodáját, amire szüksége van. Mint magának a helynek, a munkához szükséges eszközöknek is. Tartsa őket ott, ahol dolgozik, és mindig könnyen és gyorsan megtalálja őket.
Ezenkívül gondold át, hogy elegendő hely van-e egy számítógép számára, vagy hogy szükség van-e a munka anyagainak tárolására. Másrészt hagyja ki azokat a dolgokat, amelyekre valójában nincs szüksége a munkaterületen lévő dolgok számának minimalizálása érdekében. Ne becsülje alá a technikai összetettséget. Nincs annál rosszabb, mint az egész héten összekuszált kábeleken átmenni, mert épp otthon dolgoztál, vagy lassú internettel küzdesz. A kényelmes irodai szék, amelyet minden második nap használ, a megnövekedett termelékenység mellett többször is megtérül. Az ergonómiával szemben támasztott követelmények egyenes arányban nőnek az otthon végzett munkanapok számával. Gondoljon nemcsak a megfelelő ülésre, hanem a monitorok, billentyűzetek elhelyezésére, a kéz vagy a láb ergonómiai támogatására is.